《牡丹江霖润药用辅料有限责任公司信息发布管理条例》

2025-04-15

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第一章 总则
1.目的   规范公司及关联方的信息发布行为，确保信息传递的准确性、合规性，防范不当言论损害企业形象，维护品牌声誉与合法权益，特制定本条例。
2.适用范围   本条例适用于所有发布公司信息的部门、员工及代理商、合作伙伴。
3.基本原则
3.1真实性：发布内容必须真实、准确，不得虚假宣传。
3.2合规性：内容须符合国家法律法规、行业规范及公司内部规定，不得违背公序良俗，不得损害企业形象。
3.3时效性：及时更新信息，确保内容的时效性。
3.4保密性：严禁泄露企业机密信息。

第二章 发布内容管理
1.内容类型
1.1企业动态、产品介绍、活动宣传、行业资讯等。
2.内容审核
2.1内部员工发布的宣传内容需经公司领导审核后方可发布。
2.2代理商、合作伙伴发布带有霖润公司名称、logo、产品及领导人图片等信息时，需经霖润同意后方可对外发布。
3.禁止内容
3.1虚假、夸大、误导性信息，包括但不限于：夸大产品功效、虚报公司业绩、虚构企业荣誉等。
3.2违反法律法规、企业规定的内容，包括但不限于：未经授权使用他人肖像、商标、专利，分裂国家、破坏民族团结，涉及企业负面舆情的非官方回应等损害企业形象的内容等。
3.3违反公序良俗、社会公德的内容，包括但不限于：攻击性言论，基于种族、性别、宗教信仰、地域等因素的歧视性表述，不当比喻，诋毁竞争对手，低俗、色情、暴力、封建迷信等内容。
3.4涉及企业机密的未经授权信息，包括但不限于：工艺参数、技术资料、技术影像、商业机密、财务信息等。

第三章 发布流程
1.审核流程
1.1公司专职宣传人员提交的《信息发布申请》，直接报送总经理审批；公司其他员工发布时，在钉钉上提交《信息发布申请》，经部门负责人—主管副总—总经理审批，同意后发布。
1.2代理商、合作伙伴发布时，发布者需填写《信息发布申请表》，提交给销售人员，销售人员将申请表报公司综合部审核，综合部在收到申请后及时报送总经理审批，并将审批意见反馈给销售人员，销售人员及时将审批意见反馈给发布者。
2.发布执行
2.1发布者按批准的内容、形式、时间发布。
3.存档
3.1发布内容由综合部存档备查。

第四章 违规处理
1.违规行为
1.1发布未经审批的内容。
1.2发布虚假、夸大、误导性信息。
1.3发布违反法律法规、企业规定的内容。
1.4发布违反公序良俗、社会公德的内容。
1.5发布涉及企业机密的未经授权信息。
2.处理措施
2.1立即删除发布的违规信息。
2.2情节较轻者，予以行政及经济处罚。
2.3情节严重者，追究经济赔偿及法律责任，直至解除劳动合同、代理协议。

第五章 责任与义务
1.内部员工
1.1所有员工应积极发布或转发，宣传企业文化、树立企业品牌形象、扩大企业知名度等内容的作品。
1.2综合部负责舆情监控，一旦发现本条例中规定的“违规行为”，及时上报公司领导并采取有效措施最大限度降低负面影响。
1.3所有员工不得以个人账号发布与企业相关的未经审核信息，不得转发条例中规定的“违规行为”信息。
1.4所有员工发现本条例中规定的“违规行为”时，应第一时间保留好证据，并及时上报公司领导，以便公司及时处理。
2. 代理商、合作伙伴
2.1需在合作合同、协议中明确信息发布约束条款及违约罚则。
2.2不得擅自修改企业提供的宣传素材或添加主观评价。
2.3设立专人对接企业《信息发布申请表》审核流程。

第六章 附则
1.解释权   本条例由综合部负责解释。
2.生效时间   本条例自发布之日起生效。
3.修订与废止 本条例的修订与废止需经公司总经理批准。

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